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以“智”为核心重塑企业人财事一体化管理

admin1年前 (2024-12-16)泰州产业信息74

  招商银行薪福通助力企业人财事一体化管理。 招商银行供图

  在数字化浪潮的席卷下,企业管理的效率与精准度成为衡量其竞争力的重要标尺。面对遍布全国的分支机构、错综复杂的财务管理以及日益增长的运营需求,如何破解个税管理的难题、提升财务管理的质效、实现高效的管理体系,成为众多企业共同关注的焦点。在此背景下,招商银行薪福通以“智”为核心,以强大的数字化解决方案,成为众多企业转型升级的得力助手,为企业人财事一体化管理带来了全新的变革与提升。

  上海收钱吧互联网科技股份有限公司(下称“收钱吧”)自2013年成立以来,便以“服务千万商家,全能生意帮手”为使命,迅速成长为国内领先的数字化门店综合服务商。随着业务的不断拓展,收钱吧在全国范围内设立了超40个城市的分子公司和办事处,对数字化经营管理提出了更高要求。

  面对遍布全国的员工队伍和复杂的分子公司结构,收钱吧在个税管理方面遭遇了前所未有的挑战。各分子公司业务各异,员工信息、项目组归属及出勤情况需个性化维护,导致个税核算的连续性和准确性难以保证。同时,40余家分子公司涉及多个税务局的算税和报税流程,权限管理复杂,数据保密性存在漏洞,财务人员频繁登录国税扣缴端,工作量大且烦琐。此外,员工专项附加扣除数据更新不及时,代发数据处理易出错等问题也时有发生,严重影响了企业的运营效率。

  为了破解这些难题,收钱吧携手薪福通,共同打造了一套高效、智能的个税管理解决方案。薪福通通过其强大的组织架构管理功能,实现了收钱吧集团与分子公司的统一管理。通过花名册管理,薪福通可实时更新个税人员信息,确保停报税状态准确,大大提高了个税申报效率。同时,薪福通还支持多税务局统一管理,根据不同职位和分子公司设置权限,有效提升了数据保密性。一键即可完成算税报税,大幅降低了人力物力成本。

  在税务局数据同步方面,薪福通个税服务与扣缴端数据实时同步,确保最新个税政策及时应用。算税前可一键更新专项附加扣除信息,有效避免了申报差错。此外,薪福通还支持代发数据自动拆分功能,依据税前工资算税结果,自动拆分代发数据,支持导出汇总及明细数据,方便企业整理内部代发明细表,实现税前工资、个税和税后工资的统计与分析。

  自采用薪福通的个税管理解决方案以来,收钱吧的个税管理效率得到了显著提升。员工信息维护更加便捷,个税核算更加准确,数据保密性得到了有效保障。同时,财务人员的工作负担也大大减轻,可以更加专注于核心业务的发展。

  以“智”赋能 财务管理质效双提升

  为积极响应江苏省泰州市国资委的统一部署,泰州市土地资产公司致力于提升其财务管理效率与质量,通过与薪福通的深度合作,探索现有管理信息系统与司库系统的深度融合与升级。薪福通提供的日常报销、财务记账等数字化解决方案,成为公司优化司库管理系统的重要基石,助力公司打造了一个集中管理、通道畅通、统筹调度的精益化管控新平台。

  今年,在泰州市国资委的统一规划和指导下,泰州市土地资产公司高效推进司库体系建设。在短短20天内,该公司成功上线了“跨银行现金管理平台”(CBS)系统,账户覆盖率实现100%。

  强化顶层设计,推动司库管理规范化。泰州市土地资产公司高度重视司库管理系统的规范化建设,以“效益性、安全性、合规性、协同性”为原则,对现有的财务管理制度进行了全面梳理和修订,制定了符合公司实际的《司库管理办法》。同时,结合正在搭建的内控体系,明确了各部门在司库管理中的职能边界和职责权限,使制度更加流程化、流程更加信息化,有效提升了司库信息系统的安全水平和运营效率。

  加强系统融合,推动财务管理高效化。泰州市土地资产公司与招商银行保持紧密的合作关系,邀请了相关专家现场演示OA、CBS、ERP等系统的互联互通路径。在保障现有信息系统安全的前提下,公司积极探索现有管理信息系统与司库系统的融合升级可能性,并安装了薪福通试用版,通过不断优化和完善,成功打造了一个集中管理、通道畅通、统筹调度的精益化管控新平台。

  坚持双向发力,推动系统价值最大化。泰州市土地资产公司以CBS系统为抓手,充分利用数字信息化手段,全面加强公司银行账户的全生命周期管理。公司综合运用司库管理系统的各项功能,对外强化银企沟通交流,高效配置金融资源。对内利用司库系统进行风险监测,充分识别并提前预警潜在的资金风险,全面提升了资金运营效率。

  司库体系建设是一项长期、复杂的系统工程。目前,泰州市土地资产公司正紧密围绕司库体系建设的新要求,深入挖掘数据价值,不断提升财务管理水平。与薪福通的合作不仅为其提供了先进的数字化工具,更在理念上推动了公司财务管理的革新。

  以“智”驱动 共探数字化管理新路径

  新旺餐饮集团自1998年创立以来,始终秉持锐意进取的精神,致力于提供精致卓越的餐饮服务和人性化、专业化的管理。经过二十六年的稳健发展,集团现已拥有十二个餐饮品牌和八十余家门店,业务遍布北京、上海、广州、深圳、苏州、南京、杭州、无锡等全国主要城市,赢得了良好的信誉和口碑。

  随着企业规模的迅速扩张,新旺餐饮集团也面临着日益复杂的管理挑战。作为一家在全国范围内拥有多家分子公司的连锁餐饮企业,员工分散各地,使得人财事统筹管理工作变得异常繁重。薪福通为其提供了完善的解决方案,助力新旺餐饮集团人财事一体化管理,共同探索高效数字化管理的新路径。

  薪福通通过搭建与实际运营管理一致的组织架构,实现了审批流程的线上化。员工在提交审批时,系统能够自动识别对应的审批人,大幅提升了审批效率。这一改变不仅解决了交叉式管理的痛点,还使得整个审批流程更加透明、高效。

  此外,薪福通还将报销流程线上化,让员工从烦琐的纸质报销中解脱出来。员工只需在线上提交报销单据,系统即可自动校验发票信息、提醒填写规范,大大提高了填写效率和准确性。领导在手机上即可轻松审批,系统根据报销金额自动判断审批层级,并准确提醒对应领导进行审批。同时,系统还能智能审核发票信息,审批完成后联动代发和费用统计,财务无需再手动输入金额和账号,操作更加便捷高效。这一改变极大缩短了报销周期,提高了财务管理效率。

  在个税申报方面,薪福通也提供了多税务局统一管理的功能。通过全流程线上处理个税业务,新旺餐饮集团无需再配置多台电脑和多个虚拟机,只需一台电脑、一个经办人即可完成多个分子公司对应的税务局个税核算。这一功能不仅降低了企业的人力、物力和时间成本,还使得个税申报工作更加高效、准确。

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